3月31日，江西萍鄉(xiāng)供電公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部開展月度結(jié)算工作，報(bào)表會(huì)計(jì)人員不到1個(gè)小時(shí)就完成了應(yīng)付款項(xiàng)清賬、內(nèi)部往來上列、收入成本結(jié)轉(zhuǎn)等工作。過去，完成這些月度結(jié)算工作至少需要5個(gè)小時(shí)。結(jié)算工作效率的提高得益于國(guó)網(wǎng)江西省電力有限公司最新完成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)化功能部署。
2021年7月，國(guó)網(wǎng)江西電力成立財(cái)務(wù)自動(dòng)化專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)，聚焦財(cái)務(wù)工作中重復(fù)性高、工作量大的業(yè)務(wù)，在企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中開發(fā)一系列自動(dòng)化功能。截至今年3月，國(guó)網(wǎng)江西電力已更新上線應(yīng)付款項(xiàng)全業(yè)務(wù)自動(dòng)清賬、月度自動(dòng)化結(jié)算、工程自動(dòng)竣工決算、購(gòu)電費(fèi)自動(dòng)核算、發(fā)票信息自動(dòng)獲取等5項(xiàng)自動(dòng)化功能，為基層財(cái)務(wù)人員減負(fù)，提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。
國(guó)網(wǎng)江西電力通過研究手工清賬的操作過程、數(shù)據(jù)關(guān)系，設(shè)計(jì)了一套以流程機(jī)器人代替人工的操作方案，提高清賬效率和準(zhǔn)確率。目前，該公司依托ERP系統(tǒng)資金支付模塊反向追溯業(yè)務(wù)鏈路，建立了“掛賬”與“付款”關(guān)系，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付款項(xiàng)“一對(duì)一”自動(dòng)清賬，應(yīng)付款項(xiàng)清賬工作節(jié)約時(shí)間90%以上，準(zhǔn)確性也大幅提高。該公司還依托清賬結(jié)果開發(fā)應(yīng)付款項(xiàng)賬齡數(shù)據(jù)分析功能，全景展示科目維度、供應(yīng)商、賬齡等信息，加強(qiáng)了應(yīng)付賬款賬齡管理，助力民營(yíng)企業(yè)逾期賬款清欠等工作高效開展。
財(cái)務(wù)月度結(jié)算工作是財(cái)務(wù)專業(yè)人員的重要工作，存在涉及業(yè)務(wù)類型多、操作入口多、人工作業(yè)量大等問題。針對(duì)這些問題，國(guó)網(wǎng)江西電力在ERP系統(tǒng)中開發(fā)上線了月度結(jié)算自動(dòng)化功能模塊，將所有結(jié)算業(yè)務(wù)集成到一個(gè)平臺(tái)，制訂收入成本結(jié)轉(zhuǎn)、內(nèi)部往來上列等自動(dòng)化規(guī)則22條，實(shí)現(xiàn)了結(jié)算業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息自動(dòng)獲取填列、憑證一鍵生成及對(duì)方單位憑證協(xié)同生成等關(guān)鍵功能，保障數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確度，減輕了基層財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。同時(shí)，為方便財(cái)務(wù)人員直觀快速監(jiān)控月結(jié)工作完成情況，該公司開發(fā)了月結(jié)事項(xiàng)自動(dòng)檢查工具，制訂了成本結(jié)轉(zhuǎn)、內(nèi)部往來一致性等9條稽核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)月結(jié)事項(xiàng)完整性、合理性的一鍵稽核，提高了工作效率和質(zhì)量。
此外，國(guó)網(wǎng)江西電力還在工程、電費(fèi)、發(fā)票管理等方面升級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能。工程自動(dòng)竣工決算模塊可使項(xiàng)目決算轉(zhuǎn)資時(shí)間平均縮短近30天，大幅提高工程轉(zhuǎn)資效率。新一代電費(fèi)結(jié)算模塊可實(shí)現(xiàn)購(gòu)電業(yè)務(wù)結(jié)算自動(dòng)化，超過11萬個(gè)上網(wǎng)電源在發(fā)行當(dāng)天即可完成購(gòu)電費(fèi)結(jié)算，較以前縮短3天。發(fā)票管理模塊可實(shí)現(xiàn)發(fā)票底賬信息自動(dòng)獲取、狀態(tài)全程跟蹤和風(fēng)險(xiǎn)在線管控，發(fā)票校驗(yàn)工作量減少90%。(王謨祥 肖世浩 汪慧娟)
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