中國電力網(wǎng)訊(通訊員 武雅桐) 7月5日，在國網(wǎng)山西省電力公司2023年第三次物資采購批次的計(jì)劃審查中，國網(wǎng)山西物資公司運(yùn)用RPA技術(shù)完成采購計(jì)劃智能審查。該批計(jì)劃審查時(shí)間平均由5個(gè)小時(shí)壓縮為1個(gè)小時(shí)，內(nèi)審報(bào)告填報(bào)時(shí)間平均由1個(gè)小時(shí)壓縮為15分鐘，有效提升了采購計(jì)劃的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
采購計(jì)劃智能審查是物資公司基于RPA技術(shù)開發(fā)的功能，部署于企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)中，用于管理采購計(jì)劃申報(bào)的質(zhì)量。通過部署210條審查規(guī)則，完成了30余個(gè)字段的自動(dòng)篩查，將需要人工參與審查的字段壓減到7個(gè)。審查范圍覆蓋公司兩級(jí)集中采購和授權(quán)采購、結(jié)果應(yīng)用批次，做到了采購批次類型100%覆蓋。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃審查內(nèi)審報(bào)告的自動(dòng)生成，按照批次內(nèi)審報(bào)告格式自動(dòng)填寫需統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容，自動(dòng)生成需求單位采購申請明細(xì)，將計(jì)劃自動(dòng)審查情況納入報(bào)告范圍，督促需求單位提升計(jì)劃內(nèi)審質(zhì)量。
下一步，國網(wǎng)山西物資公司將繼續(xù)做好功能的完善升級(jí)，通過征集物資計(jì)劃管理人員的反饋意見，進(jìn)一步優(yōu)化審查規(guī)則，助力計(jì)劃申報(bào)效率和質(zhì)量進(jìn)一步提升，在綠色數(shù)智供應(yīng)鏈建設(shè)中跑出計(jì)劃管理“加速度”。
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