國網(wǎng)青海電力攜手遠(yuǎn)光軟件構(gòu)建的智能財(cái)務(wù)在疫情期間發(fā)揮了巨大作用，通過創(chuàng)新應(yīng)用全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財(cái)務(wù)機(jī)器人，實(shí)現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預(yù)測(cè)等，機(jī)器代替人工，避免接觸，在保障人員生命健康安全的基礎(chǔ)上完成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算，實(shí)現(xiàn)疫情防控和業(yè)務(wù)開展并舉。
早在2017年，青海電力就全面梳理了財(cái)務(wù)端對(duì)端業(yè)務(wù)鏈條，并制定了5年智能財(cái)務(wù)建設(shè)方案，逐步推進(jìn)迭代發(fā)展，創(chuàng)新應(yīng)用“青電智羚”系列14類全業(yè)務(wù)全鏈條軟硬一體財(cái)務(wù)機(jī)器人，通過機(jī)器人群管理實(shí)現(xiàn)智能分工、智能處理、智能預(yù)測(cè)等，促進(jìn)內(nèi)部員工獲得感和外部供應(yīng)商滿意度雙提升，尤其在疫情期間，機(jī)器代替人工，避免接觸，實(shí)現(xiàn)疫情防控和業(yè)務(wù)開展并舉。
不接觸實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算
在各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算支付過程中，最重要的結(jié)算依據(jù)是合同和發(fā)票，合同已經(jīng)簽訂完成，只作為記賬依據(jù)，結(jié)算支付環(huán)節(jié)無需人員接觸。電費(fèi)、工程物資需要廠房將發(fā)票遞送至電力公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在結(jié)算大廳外放置了發(fā)票收繳校驗(yàn)終端，只需將發(fā)票投遞至發(fā)票終端，供應(yīng)商就完成了所有操作，接下來機(jī)器人會(huì)對(duì)發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)金額、真?zhèn)魏藢?duì)，無誤后自動(dòng)發(fā)起支付申請(qǐng)，經(jīng)過線上審批即可完成各項(xiàng)付款，疫情期間杜絕了人員直接接觸。
智能支付真便捷
青海電力在銀行承兌匯票量大，在智慧財(cái)務(wù)建設(shè)過程，通過與銀行的對(duì)接實(shí)現(xiàn)了“票據(jù)池”，與國家稅務(wù)總局的集成實(shí)現(xiàn)了“發(fā)票池”，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接實(shí)現(xiàn)“應(yīng)付庫”的建設(shè)。供應(yīng)商只需將發(fā)票投遞到發(fā)票繳收終端，機(jī)器人自動(dòng)核對(duì)發(fā)票信息、發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票金額等，核對(duì)無誤后自動(dòng)發(fā)起支付申請(qǐng)，并自動(dòng)掛接發(fā)票影像，經(jīng)過自動(dòng)流轉(zhuǎn)至智能配票平臺(tái)，機(jī)器人通過內(nèi)置規(guī)則分揀出適合金額的匯票與現(xiàn)金形成組合，完成本次支付。
應(yīng)用前景光明
截至2020年3月31日，已集成820家電廠信息，642家供應(yīng)商信息維護(hù)，累計(jì)生成電廠結(jié)算臺(tái)賬信息約13萬筆，交收發(fā)票4萬多份，交收成功率99%，累計(jì)發(fā)起付款4407筆。分布式光伏結(jié)算機(jī)器人已完成補(bǔ)助目錄項(xiàng)目備案（含回退后重新備案）847個(gè)，累計(jì)處理結(jié)算信息20003條，通過轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)發(fā)起支付2467筆。
物資結(jié)算機(jī)器人完成支付涉及供應(yīng)商207余家，共收取發(fā)票2348余張，其中312張發(fā)票因開票備注不規(guī)范被退回；機(jī)器人完成掛賬發(fā)起與掛帳發(fā)票明細(xì)填寫工作，月平均掛賬2000余筆，承擔(dān)物資公司掛賬工作100%，平均每筆掛賬發(fā)起時(shí)間與掛賬完成時(shí)間小于一天，全流程自動(dòng)掛帳目前已累計(jì)完成15842筆。
智能財(cái)稅機(jī)器人已維護(hù)21家單位稅務(wù)基礎(chǔ)信息。已采集進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票20多萬份，按單位進(jìn)行發(fā)票自動(dòng)清分。銷項(xiàng)發(fā)票（紙票）實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)開票，已采集銷項(xiàng)發(fā)票（紙票）2千多份。
提升效率保安全
智能財(cái)務(wù)機(jī)器人不受地域、時(shí)間的限制，24小時(shí)在線工作，提高服務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性。同時(shí)，避免了人與人接觸的機(jī)會(huì)，由原模式下供應(yīng)商與公司見三次面，機(jī)器人部署完成后，不用見面就完成業(yè)務(wù)結(jié)算，徹底阻斷了互相傳染概率，確保了人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
下一步，青海電力將按照智能財(cái)務(wù)五年規(guī)劃穩(wěn)步推進(jìn)，實(shí)行電子發(fā)票管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與電網(wǎng)發(fā)票協(xié)同，進(jìn)一步提升工作效率，提升財(cái)務(wù)智能化水平。
評(píng)論