檔案是文化記憶和傳承的重要載體，一卷卷檔案記錄了每個時代的責任和使命。作為大唐陡河熱電分公司檔案管理人員，王麗莉深耕細作18年，始終以高度負責的態(tài)度、精益求精的勁頭和守正創(chuàng)新的精神，讓檔案成為這座50年老企業(yè)的忠實記錄和未來見證，其本人也連續(xù)多年獲得省級、市級檔案工作表彰和獎勵。
抓好日常管控，不斷夯實工作基礎(chǔ)
為規(guī)范檔案管理，做好檔案資料的安全歸檔、保管、保密、保護工作，王麗莉主持修訂了《文書檔案管理標準》《會計檔案管理標準》《檔案庫房管理標準》等各項檔案管理標準12個，同時還完成了《檔案管理主管工作標準》等4個工作標準的編寫及審編，制訂下發(fā)《陡河發(fā)電廠管理類檔案分類及保管期限表(0-5大類)》等相關(guān)制度，明確各部門職責，夯實了檔案管理工作的基礎(chǔ)，使檔案工作步入規(guī)范化、法制化、標準化軌道。
抓好創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)，持續(xù)推進管理升級
在2012年河北省檔案工作目標管理星級認定工作中，她嚴格按照評分標準組織自查整改，進一步規(guī)范檔案管理工作，順利通過五星級企業(yè)認定，成為河北省首批通過企業(yè)。2017年，又帶領(lǐng)檔案人員完成了河北省檔案工作目標管理復查，企業(yè)檔案規(guī)范化管理水平不斷提升。
與此同時，她大力推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，把握檔案工作發(fā)展趨勢，積極推進存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化工作。組織人員對1946年至1999年庫存文書檔案進行整理，并專門制訂季度、月度、周計劃，按計劃、分步驟實施數(shù)字化。截止目前，數(shù)字化文書檔案27020件;數(shù)字化科技檔案80549件;數(shù)字化照片檔案1140張;數(shù)字化實物檔案1318件，綜合數(shù)字化率達到70%。
抓好檔案編研開發(fā)，充分發(fā)揮資源價值
為進一步做好新形勢下的檔案服務(wù)工作，她通過編制《科技檔案案卷目錄》《底圖目錄》《文書檔案全引目錄》等檢索工具，采用電話調(diào)卷、網(wǎng)上瀏覽、賦權(quán)下載、OA傳輸電子文件等多種方便快捷的檢索方式，充分滿足利用者的不同需求。據(jù)專業(yè)技術(shù)人員需求，查找利用室存檔案資料，修編了《全宗指南》《大事記》、《組織沿革》《干部任免匯編》等通用性編研，編寫脫硫改造、供熱改造工程項目等深度編研。撰寫《利用科技檔案保證陡河發(fā)電廠2×250MW機組供熱改造工程的順利完成》、《科技檔案為5-8號發(fā)電機組進相試驗提供堅實基礎(chǔ)》、《檔案為憑，補充干部人事檔案材料》等19項開發(fā)利用優(yōu)秀服務(wù)成果獲得省市級獎項。
抓好宣教培訓，努力營造濃厚氛圍
王麗莉堅持每年參加國家檔案局、上級公司和地方舉辦的檔案人員業(yè)務(wù)知識培訓班，不斷拓展更新知識結(jié)構(gòu)，提高自身素質(zhì)。除了自身加強業(yè)務(wù)知識學習外，還對檔案人員進行專門培訓，針對檔案室新人多，專業(yè)知識欠缺的情況，專門制訂了培訓計劃，將自身好經(jīng)驗、好做法傳授給檔案人員，對所屬檢修公司和實業(yè)公司檔案工作進行日常化監(jiān)督指導，提升了工作質(zhì)量。在日常工作中注重對員工潛移默化的宣傳檔案知識，每年“國際檔案日”都會利用廠報紙、閉路電視、企業(yè)網(wǎng)站、微信平臺等多種媒體進行廣泛宣傳，制作了《用愛守望歷史》專題片宣傳檔案工作，組織職工參加檔案知識答題活動等，有效地促進了檔案工作的開展，提升了全員檔案意識。
評論