6月11日，國(guó)家能源集團(tuán)大渡河公司數(shù)字檔案室項(xiàng)目順利通過(guò)國(guó)家檔案局驗(yàn)收，成為全國(guó)首批、集團(tuán)首個(gè)企業(yè)數(shù)字檔案室。
作為全國(guó)首批35家企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)單位之一，該公司自2018年數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)以來(lái)，充分結(jié)合智慧企業(yè)建設(shè)實(shí)際，充分發(fā)揮云計(jì)算中心資源優(yōu)勢(shì)，加大基礎(chǔ)設(shè)施“補(bǔ)短板”力度，搭建全新數(shù)字檔案管理平臺(tái)，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完善電子文件在線歸檔功能，健全檔案管理制度體系和保密體系建設(shè)，建設(shè)了符合國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案室，有效提升了整合企業(yè)信息資源、增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高了企業(yè)管理水平。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，該公司累計(jì)對(duì)原室存約49萬(wàn)件紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，OA系統(tǒng)在線歸檔約10萬(wàn)件，2018年以后文書檔案全部實(shí)現(xiàn)電子化，檔案數(shù)字化率達(dá)74%，高標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)的各項(xiàng)任務(wù)。目前，公司正積極總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能、利用方式及利用規(guī)則，對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行深度分析、關(guān)聯(lián)與價(jià)值挖掘，形成檔案知識(shí)銀行，加強(qiáng)安全保密建設(shè)，為推動(dòng)行業(yè)檔案領(lǐng)域的信息化、智能化、智慧化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
評(píng)論