烏海電業(yè)局電力設(shè)計(jì)院優(yōu)化工程合同管理及招投標(biāo)工作規(guī)范

　　古人訓(xùn)“不以規(guī)矩，不能成方圓”。近日，為規(guī)范設(shè)計(jì)合同簽訂程序及招投標(biāo)工作規(guī)范，烏海電業(yè)局電力設(shè)計(jì)院企業(yè)管理部開展了相關(guān)工作的梳理優(yōu)化。

　　該項(xiàng)工作梳理任務(wù)由部門負(fù)責(zé)人組織了合同管理人員、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)人共同展開。針對合同簽訂過程中，合同的準(zhǔn)備、簽訂流程、合同履行，招投標(biāo)工作流程、注意事項(xiàng)及版本要求、各類費(fèi)用的清繳進(jìn)行了系統(tǒng)的整理，找出工作當(dāng)中存在的問題，聽取烏海電業(yè)局法務(wù)相關(guān)人員對于設(shè)計(jì)合同簽訂的各項(xiàng)意見，結(jié)合當(dāng)下用戶需求，進(jìn)行整改。工作中將招投標(biāo)工作的計(jì)劃擬制、各類投標(biāo)資料準(zhǔn)備以及投標(biāo)文件版本的同步更新和版本格式優(yōu)化，并對過程中需要各部門配合準(zhǔn)備資料提出時(shí)間節(jié)點(diǎn)和細(xì)則規(guī)范等要求。合同管理方面，整理近3年的各類別設(shè)計(jì)合同，明晰合同臺賬，做到每一項(xiàng)設(shè)計(jì)合同流轉(zhuǎn)狀況清晰可查，存檔狀況清晰可見。結(jié)合用戶需求訂制合同的準(zhǔn)備、簽訂流程、合同履行的流程說明板，使需要簽訂設(shè)計(jì)合同的用戶簡單明了的了解設(shè)計(jì)合同簽訂需要準(zhǔn)備的資料及進(jìn)行的流程，進(jìn)一步提升了用戶體驗(yàn)。

　　規(guī)范的合同制度及招投標(biāo)工作體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)合同管理對于提高合同水平、減少合同糾紛、進(jìn)而加強(qiáng)和改善我院的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，都具有十分重要的意義。通過本次工作的優(yōu)化和整合，不僅規(guī)范了我院的管理制度，也將為今后招投標(biāo)工作及合同簽訂工作順利完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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